الإنتاج والورديات
توزيع العمال والمهام، وتسليم الوردية، ومتابعة الكميات والمواعيد وجودة المنتج.
نظّم الورديات ومراحل الإنتاج والنظافة والمواد الخام والتخزين والجودة والتالف والمعدات والعهد، من خلال لائحة مخصصة لطبيعة العمل داخل مخبزك أو معملك الغذائي.
لائحة متخصصة تشمل الأحكام الإدارية، والموزعين، والعمولات، والوكالات التجارية، مع 79 نموذجًا جاهزًا للتخصيص بحسب نشاط المنشأة.
تربط اللائحة بين العامل والوردية والمنتج والمخزون، وتحدد المسؤولية عند الخطأ أو التأخير أو التلف أو مخالفة قواعد النظافة.
توزيع العمال والمهام، وتسليم الوردية، ومتابعة الكميات والمواعيد وجودة المنتج.
الزي والنظافة الشخصية وتنظيف الأسطح والأدوات والإبلاغ عن الاشتباه أو التلوث.
الاستلام والتخزين والصرف والجرد ومتابعة الصلاحية والفصل بين المواد والمنتجات.
تسجيل الكميات والأسباب والمسؤوليات والاعتماد والإتلاف ومقارنة الاستهلاك بالإنتاج.
تُخصص الفصول والجداول والنماذج حسب المنتجات وعدد العمال والورديات ومراحل الإنتاج والمعدات وطريقة التخزين والتوزيع.
التعيين وفترة الاختبار والوظائف والدوام والعمل الليلي والإضافي وتسليم المهام بين الورديات.
ملابس العمل وأغطية الرأس واليدين وغسل اليدين والدخول إلى مناطق الإنتاج والإبلاغ عن الحالة الصحية.
الفحص عند الاستلام، وبيانات المورد والكميات، وظروف الحفظ، والصرف، ومتابعة التواريخ والصلاحية.
خطوات الإنتاج ونقاط الفحص والكميات والمواصفات وإيقاف المنتج غير المطابق وعزله وتوثيقه.
تشغيل الأفران والآلات وتنظيفها وصيانتها والعهد ووسائل الوقاية والإبلاغ عن الأعطال والحوادث.
إجراءات التحقيق وسماع الأقوال والتظلم، وجدول مخالفات للنظافة والإنتاج والمخزون والدوام والعهد.
لا تكفي عبارة «الالتزام بالنظافة» وحدها؛ فالتنظيم العملي يحدد من يفحص، ومن يسجل، ومن يوقف المنتج، ومن يعتمد الإجراء التالي.
فحص الكمية والحالة والتاريخ وتسجيل المورد والملاحظات.
حفظ المواد في موقعها وصرفها بإذن وسجل واضح.
توثيق الوردية والكميات والجودة وأي انحراف أو توقف.
إثبات المنتج المسلم ومقارنة المواد بالإنتاج والتالف.
تُحدد النماذج المطلوبة بحسب حجم المنشأة ومراحل الإنتاج والمخازن والورديات ونطاق الخدمة المتفق عليه.
للكميات والتواريخ والمورد ونتيجة الفحص.
للإنتاج والملاحظات والعهد والأعمال المتبقية.
للموقع والأداة والوقت والمنفذ والمشرف.
للكمية والدفعة والنتيجة والقرار المتخذ.
للرصيد الفعلي والعجز والزيادة والملاحظات.
للكمية والسبب والمسؤول والاعتماد والتصرف.
للمعدة والعطل والتوقف والإصلاح والتسليم.
لتسجيل الواقعة والأقوال والإجراء والنتيجة.
يبدأ الإعداد بفهم المنتج ومسار المواد والعمل، ثم تخصيص الفصول والنماذج بما يتناسب مع التشغيل الفعلي.
المنتجات والفروع والعمال والوظائف والورديات ومواعيد التشغيل والتوزيع.
المواد الخام والتخزين والمعدات وخطوات الإنتاج والفحص والجرد والتالف.
إعداد الفصول والسياسات والجداول والنماذج وفق البيانات والاحتياجات المقدمة.
استكمال الملاحظات وتسليم النسخة النهائية بحسب نطاق الخدمة المتفق عليه.
إجابات مختصرة عن نطاق اللائحة وسلامة الغذاء والمخزون والتالف والبيانات المطلوبة.
لأن العمل يجمع بين العمال والورديات والمواد الخام والمعدات والاشتراطات الصحية والجودة والمخزون، وتساعد اللائحة المخصصة على تحديد المسؤوليات والإجراءات والتوثيق عند المخالفة أو التلف أو الحادث.
تنظم التوظيف والدوام والورديات، والزي والنظافة الشخصية، واستلام المواد الخام وتخزينها، وخطوات الإنتاج والجودة، وتنظيف المعدات، والجرد والتالف، والسلامة المهنية، والمخالفات والجزاءات.
تحدد قواعد الزي وغسل اليدين والدخول إلى مناطق الإنتاج، وتنظيف الأسطح والأدوات، وفصل المواد، والإبلاغ عن التلوث أو الاشتباه، وإيقاف المنتج وعزله وتوثيق الواقعة وفق نظام المنشأة.
تحدد مسؤوليات الاستلام والتخزين والصرف والجرد، وتوثيق الكميات التالفة أو المنتهية أو المهدرة وأسبابها، واعتماد الإتلاف، ومقارنة الاستهلاك بالإنتاج وفق النماذج المعتمدة.
يطلب عادة نوع النشاط والمنتجات وعدد العمال والوظائف والورديات والفروع، ومراحل الإنتاج والمعدات والمواد الخام وطريقة التخزين والجرد، وسياسات النظافة والجودة الحالية، وأي نماذج أو لائحة سابقة.
يمكن أن تشمل نماذج استلام المواد الخام، وتسليم الوردية، والتنظيف والتعقيم، وفحص المنتج، والجرد والتالف، وصيانة المعدات، والإبلاغ عن حادث أو مخالفة، بحسب نطاق الخدمة المتفق عليه.
التعاريف والأحكام العامة.
الحوكمة والصلاحيات والتفويض.
نظام التوظيف والتعيين وعقود العمل.
نظام أوقات العمل والحضور والعمل الإضافي.
نظام الإجازات.
لائحة الأجور والمرتبات والبدلات والاستحقاقات القانونية.
تقييم الأداء والترقيات والحوافز.
نظام التأهيل والتدريب.
الواجبات والمحظورات والسرية وتعارض المصالح.
نظام الأمن والسلامة والصحة المهنية والطوارئ.
النظام المالي والمشتريات والعهد والأصول.
أمن المعلومات وحماية البيانات واستخدام الأنظمة.
الشكاوى والتظلمات والتحقيقات.
لائحة المخالفات والجزاءات الإدارية.
انتهاء الخدمة والتسوية النهائية.
جدول الأحكام والنسب والمبالغ القانونية.
النصوص القانونية المرجعية.
النماذج الإدارية المعمول بها.
ملحق خاص بشركات التوزيع والاستيراد والتصدير والتوزيع.
اعتماد الموزعين وفتح ملف التعامل.
التزامات الموزع والمنشأة.
آلية احتساب وصرف العمولات التجارية.
الرقابة والمخالفات وتسوية النزاعات.
مبدأ استحقاق العمولة.
أساس احتساب العمولة.
شروط صرف العمولة.
حالات سقوط أو تخفيض العمولة.
حظر العمولات الخفية وتضارب المصالح.
الرقابة والمراجعة.
الرقابة والمخالفات وتسوية النزاعات.
تعتمد النماذج الآتية جزءًا من هذه اللائحة، ويجوز للمنشأة إضافة بيانات أو حقول تتفق مع طبيعة نشاطها دون الإخلال بالحقوق القانونية أو بالإطار العام للنموذج.
نموذج عقد عمل اتفاق توزيع.
نموذج عقد عمل توزيع بالعمولة.
نموذج عقد وكالة تجارية.
نموذج طلب اعتماد موزع جديد.
نموذج قائمة فحص ملف الموزع.
نموذج تقييم الموزع.
نموذج ملخص اتفاق توزيع تجاري.
نموذج طلب خصم أو سعر موزع خاص.
نموذج اتفاق هدف مبيعات للموزع.
نموذج أمر بيع أو توريد للموزع.
نموذج محضر استلام منتجات للموزع.
نموذج تقرير مبيعات موزع شهري.
نموذج كشف احتساب عمولة تجارية.
نموذج طلب صرف عمولة تجارية.
محضر مراجعة واعتراض على عمولة.
إشعار خصم أو استرداد عمولة.
إقرار سرية وعدم تعارض مصالح.
إشعار إخلال أو تعليق التعامل مع موزع.
مخالصة وتسوية نهائية مع موزع أو صاحب عمولة.
استمارة طلب وظيفة.
استمارة بيانات مرشح للوظيفة.
إقرار صحة البيانات المقدمة.
نموذج ضمانة تجارية.
نموذج مطابقة ضمانة تجارية.
عقد عمل.
قرار تعيين.
قرار مباشرة عمل.
طلب إجازة.
تصريح خروج أثناء الدوام.
سجل حضور وانصراف.
تقرير الغياب والتأخير والإجازات.
استمارة تقييم الأداء الوظيفي.
خطة تدريب وتأهيل.
تسليم عهدة عينية.
تسليم جهاز حاسوب.
تسليم مفاتيح أو بطاقة دخول.
تسليم سيارة عهدة.
استمارة فحص سيارة.
طلب صرف مواد قرطاسية.
طلب شراء.
طلب عروض أسعار.
محضر استلام مواد أو خدمات.
طلب سلفة نقدية.
طلب صرف عهدة نقدية.
استمارة تصفية عهدة نقدية.
أمر مهمة أو مأمورية.
تقرير إنجاز مهمة.
قسيمة صرف راتب.
كشف راتب.
إقرار استقطاع من الأجر.
تعهد سرية المعلومات.
إقرار حماية بيانات واستخدام الأنظمة.
بلاغ حادث سلامة.
تقرير إصابة أو حادث عمل.
تصريح عمل إضافي.
تكليف بعمل ليلي أو وردية.
إقرار بالاطلاع على اللائحة.
لفت نظر كتابي.
إنذار كتابي.
محضر تحقيق إداري.
قرار جزاء إداري.
طلب تظلم.
قرار إنهاء خدمة.
إخلاء طرف داخلي.
إخلاء طرف خارجي.
محضر تسليم واستلام وظيفة.
كشف جرد الأصول.
محضر نقص أو تلف عهدة.
قرار نقل إداري.
قرار تثبيت وظيفي.
شهادة خبرة وقطع علاقة عمل.
طلب استقالة.
تسوية مستحقات نهاية الخدمة.
استكمال وثائق وظيفية ناقصة.
استمارة محتويات ملف وظيفي.
تقييم فترة الاختبار.
إفصاح تعارض مصالح.
إبلاغ عن مخالفة أو شبهة.
محضر اجتماع إداري.
روابط مفيدة للمنشآت الإنتاجية والغذائية والعقود والاستشارات القانونية.
اللائحة الداخلية تنظم علاقة المنشأة بالعاملين وإجراءات العمل، ولا تستبدل التراخيص أو الاشتراطات الصحية والفنية وتعليمات الجهات المختصة الواجبة على النشاط.