الشركات التجارية والخدمية
تنظيم موظفي المبيعات والمحاسبة والإدارة والمخازن والعلاقات العامة والتحصيل.
الشركة التي لديها عمال وفروع وعهد وصلاحيات تحتاج إلى وثيقة داخلية واضحة تضبط العلاقة اليومية بين الإدارة والموظفين وتحدد الحقوق والواجبات والجزاءات والنماذج المعتمدة.
لائحة متخصصة تشمل الأحكام الإدارية، والموزعين، والعمولات، والوكالات التجارية، مع 79 نموذجًا جاهزًا للتخصيص بحسب نشاط المنشأة.
تصاغ اللائحة حسب النشاط، ولا تعتمد على نسخة واحدة جامدة.
تنظيم موظفي المبيعات والمحاسبة والإدارة والمخازن والعلاقات العامة والتحصيل.
تضمين قواعد السرية، البيانات، العهد النقدية، الصندوق، الأنظمة، ومخالفات العمليات المالية.
تنظيم المأموريات والمواقع والمشتريات والعهد والمركبات ومخاطر السلامة والتأخير.
التعاريف والأحكام العامة.
الحوكمة والصلاحيات والتفويض.
نظام التوظيف والتعيين وعقود العمل.
نظام أوقات العمل والحضور والعمل الإضافي.
نظام الإجازات.
لائحة الأجور والمرتبات والبدلات والاستحقاقات القانونية.
تقييم الأداء والترقيات والحوافز.
نظام التأهيل والتدريب.
الواجبات والمحظورات والسرية وتعارض المصالح.
نظام الأمن والسلامة والصحة المهنية والطوارئ.
النظام المالي والمشتريات والعهد والأصول.
أمن المعلومات وحماية البيانات واستخدام الأنظمة.
الشكاوى والتظلمات والتحقيقات.
لائحة المخالفات والجزاءات الإدارية.
انتهاء الخدمة والتسوية النهائية.
جدول الأحكام والنسب والمبالغ القانونية.
النصوص القانونية المرجعية.
النماذج الإدارية المعمول بها.
ملحق خاص بشركات التوزيع والاستيراد والتصدير والتوزيع.
اعتماد الموزعين وفتح ملف التعامل.
التزامات الموزع والمنشأة.
آلية احتساب وصرف العمولات التجارية.
الرقابة والمخالفات وتسوية النزاعات.
مبدأ استحقاق العمولة.
أساس احتساب العمولة.
شروط صرف العمولة.
حالات سقوط أو تخفيض العمولة.
حظر العمولات الخفية وتضارب المصالح.
الرقابة والمراجعة.
الرقابة والمخالفات وتسوية النزاعات.
تعتمد النماذج الآتية جزءًا من هذه اللائحة، ويجوز للمنشأة إضافة بيانات أو حقول تتفق مع طبيعة نشاطها دون الإخلال بالحقوق القانونية أو بالإطار العام للنموذج.
نموذج عقد عمل اتفاق توزيع.
نموذج عقد عمل توزيع بالعمولة.
نموذج عقد وكالة تجارية.
نموذج طلب اعتماد موزع جديد.
نموذج قائمة فحص ملف الموزع.
نموذج تقييم الموزع.
نموذج ملخص اتفاق توزيع تجاري.
نموذج طلب خصم أو سعر موزع خاص.
نموذج اتفاق هدف مبيعات للموزع.
نموذج أمر بيع أو توريد للموزع.
نموذج محضر استلام منتجات للموزع.
نموذج تقرير مبيعات موزع شهري.
نموذج كشف احتساب عمولة تجارية.
نموذج طلب صرف عمولة تجارية.
محضر مراجعة واعتراض على عمولة.
إشعار خصم أو استرداد عمولة.
إقرار سرية وعدم تعارض مصالح.
إشعار إخلال أو تعليق التعامل مع موزع.
مخالصة وتسوية نهائية مع موزع أو صاحب عمولة.
استمارة طلب وظيفة.
استمارة بيانات مرشح للوظيفة.
إقرار صحة البيانات المقدمة.
نموذج ضمانة تجارية.
نموذج مطابقة ضمانة تجارية.
عقد عمل.
قرار تعيين.
قرار مباشرة عمل.
طلب إجازة.
تصريح خروج أثناء الدوام.
سجل حضور وانصراف.
تقرير الغياب والتأخير والإجازات.
استمارة تقييم الأداء الوظيفي.
خطة تدريب وتأهيل.
تسليم عهدة عينية.
تسليم جهاز حاسوب.
تسليم مفاتيح أو بطاقة دخول.
تسليم سيارة عهدة.
استمارة فحص سيارة.
طلب صرف مواد قرطاسية.
طلب شراء.
طلب عروض أسعار.
محضر استلام مواد أو خدمات.
طلب سلفة نقدية.
طلب صرف عهدة نقدية.
استمارة تصفية عهدة نقدية.
أمر مهمة أو مأمورية.
تقرير إنجاز مهمة.
قسيمة صرف راتب.
كشف راتب.
إقرار استقطاع من الأجر.
تعهد سرية المعلومات.
إقرار حماية بيانات واستخدام الأنظمة.
بلاغ حادث سلامة.
تقرير إصابة أو حادث عمل.
تصريح عمل إضافي.
تكليف بعمل ليلي أو وردية.
إقرار بالاطلاع على اللائحة.
لفت نظر كتابي.
إنذار كتابي.
محضر تحقيق إداري.
قرار جزاء إداري.
طلب تظلم.
قرار إنهاء خدمة.
إخلاء طرف داخلي.
إخلاء طرف خارجي.
محضر تسليم واستلام وظيفة.
كشف جرد الأصول.
محضر نقص أو تلف عهدة.
قرار نقل إداري.
قرار تثبيت وظيفي.
شهادة خبرة وقطع علاقة عمل.
طلب استقالة.
تسوية مستحقات نهاية الخدمة.
استكمال وثائق وظيفية ناقصة.
استمارة محتويات ملف وظيفي.
تقييم فترة الاختبار.
إفصاح تعارض مصالح.
إبلاغ عن مخالفة أو شبهة.
محضر اجتماع إداري.